Nowe Obowiązki SAF_CIT w Polsce: Jak Przygotować Się na 2026

Accube.pl
31 lip
2 minut(y) czytania

Zaktualizowano: 1 sie

SAF-CIT (JPK_CIT) 2026: Jak Przygotować Firmę na Nowe Obowiązki Podatkowe

Rok 2026 przynosi rewolucję w raportowaniu CIT w Polsce. Wprowadzenie SAF-CIT, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego dla podatku dochodowego od osób prawnych (JPK_CIT), to kolejny krok w cyfrowej transformacji podatkowej. Nowe przepisy nakładają na firmy dodatkowe obowiązki, a ich nieprzestrzeganie może skutkować surowymi karami. Czy Twoja firma jest gotowa? Oto, co musisz wiedzieć, aby uniknąć chaosu i sankcji.

Czym jest SAF-CIT (JPK_CIT)?

SAF-CIT to zestandaryzowany plik w formacie XML, który obejmuje szczegółowe dane z ksiąg rachunkowych, rejestru środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Raporty wymagają informacji o kontrahentach, fakturach (w tym tych z Krajowego Systemu e-Faktur, KSeF), różnicach między wynikiem rachunkowym a podatkowym oraz kategoryzacji kont księgowych (np. koszty podatkowe, przychody nieopodatkowane). Pliki muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zgodne ze specyfikacją Ministerstwa Finansów.

Kluczowe daty i wymagania

Termin wdrożenia: Pierwsze pliki JPK_CIT za rok obrotowy 2025 należy przesłać do 31 marca 2026 r.
Elektroniczna księgowość: Wszystkie księgi rachunkowe muszą być prowadzone w formie elektronicznej.
Sankcje za błędy: Niespełnienie wymogów SAF-CIT może prowadzić do kar finansowych nawet do 1 mln zł za rażące naruszenia oraz odpowiedzialności karno-skarbowej dla osób odpowiedzialnych za raportowanie.

Wyzwania dla podatników

Wdrożenie SAF-CIT wymaga technicznego i organizacyjnego przygotowania. Oto główne wyzwania i kroki, które pomogą Ci się przygotować:

Dostosowanie systemów IT Upewnij się, że Twoje oprogramowanie finansowo-księgowe (np. Comarch, Sage) obsługuje format XML dla JPK_CIT i integruje się z KSeF. W Accube oferujemy audyty IT, aby zweryfikować gotowość Twoich systemów.
Kategoryzacja planu kont Wprowadź oznaczenia podatkowe dla kont księgowych, np. dla przychodów nieopodatkowanych (jak dywidendy) czy kosztów niestanowiących kosztów uzyskania przychodu.
Aktualizacja rejestru środków trwałych Sprawdź i uzupełnij dane w rejestrze, zapewniając ich zgodność z wymogami SAF-CIT.
Szkolenia dla zespołu księgowego Zainwestuj w edukację pracowników, aby poznali nowe struktury plików i procesy raportowania.
Testowanie rozwiązań Przed złożeniem finalnych raportów przeprowadź testy próbnych plików JPK_CIT, aby wykryć i wyeliminować błędy.
Aktualizacja procedur Dostosuj polityki rachunkowości i dokumentację wewnętrzną do nowych wymogów.

Im wcześniej zaczniesz przygotowania, tym łatwiej unikniesz chaosu po wejściu przepisów w życie. Skontaktuj się z doradcą podatkowym lub dostawcą oprogramowania, aby przeprowadzić audyt gotowości Twojej firmy.

Rozważasz optymalizację biznesu? Rejestracja spółki na Cyprze z Accube

Wdrożenie SAF-CIT to wyzwanie pod względem kosztów, czasu i ryzyka błędów w raportowaniu. Dlatego wiele firm rozważa optymalizację swojej struktury biznesowej, np. poprzez rejestrację spółki na Cyprze, gdzie system podatkowy wspiera międzynarodowy biznes, a formalności są uproszczone.

W Accube pomagamy w kompleksowej rejestracji spółek na Cyprze, zapewniając zgodność z przepisami polskimi i unijnymi. Oferujemy wsparcie w zakresie:

Rejestracji i konfiguracji spółki.
Automatyzacji rozliczeń i raportowania.
Dostosowania działalności do wymogów podatkowych w Polsce i na Cyprze.
Usług prawnych, księgowych i informatycznych na każdym etapie.

Chcesz zwiększyć efektywność swojego biznesu? Umów się na bezpłatną konsultację z Accube i sprawdź, jak możemy Ci pomóc!

Jak się przygotować? Praktyczne kroki

Audyt systemów księgowych: Sprawdź, czy Twój system umożliwia generowanie i wysyłkę plików JPK_CIT.
Wdrożenie tagów podatkowych: Oznacz konta księgowe zgodnie z wymogami podatkowymi.
Szkolenia i testy: Przeszkol zespół i przetestuj próbne pliki JPK_CIT.
Współpraca z ekspertami: Skorzystaj z usług doradców podatkowych i dostawców oprogramowania, takich jak Accube, aby zapewnić zgodność z przepisami.